個人情報保護方針

制定日：2023年6月1日

AI⁠セキュリティ株式会社 代表取締役CEO 堀居 隆生

当社は、事業においてお客様の個人情報を取得する企業として、個人情報を大切に保護することを当社の重要な社会的使命と認識し、当社がすべての事業で取り扱う個人情報及び当社従業者等の個人情報に関して、以下のとおり個人情報保護方針を定め運用いたします。

1. 個人情報の取得・利用・⁠提供

当社の事業活動を遂行するために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。

取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2. 委託・第三者提供

個人情報の取扱いを委託または第三者に提供する場合、十分な保護水準を満たす事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

3. 安全対策

個人情報の漏えい、滅失、き損等に対して合理的な安全対策を講じ、予防及び是正措置を実施します。

4. 法令・指針等の⁠遵守

個人情報保護に関する法令、国が定める指針、JIS Q 15001等の規範を遵守します。

5. 継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。

6. 苦情・相談への⁠対応

苦情および相談があった場合には、迅速かつ適切な対応を行います。

【個人情報保護方針の問い合わせ先】

AI⁠セキュリティ株式会社

個人情報に関する苦情及び相談窓口

電話：03-6161-1652

個人情報の利用目的の⁠公表

• 採用応募者：採用の選考や本人への連絡の⁠ため
• 従業者：人事・労務・健康管理の⁠ため
• フリーランス（SES）：仕事紹介、連絡、報酬支払い等の⁠ため
• 取引先担当者：連絡、交渉、契約履行等の⁠ため

開示等について

• 組織の名称：AI⁠セキュリティ株式会社
• 代表者の氏名：堀居 隆生
• 個人情報保護管理者：柴崎 晋之介
• 保有個人データの利用目的：上記1～⁠4に⁠相当
• 苦情等の申し出先：
• お客様対応窓口
• TEL：03-6161-1652
• Mail：security@aisecurity.co.jp
• 認定個人情報保護団体：所属していません

弊社では本人確認後、「個人情報開示等請求書」⁠を郵送し、返送後に遅滞なく対応いたします。

回答は電話または「個人情報開示等回答書」⁠の送付により行います。

指定方法による開示が困難な場合は、書面交付となります。

手数料は徴収いたしません。

問合せ先：

お客様対応窓口

TEL：03-6161-1652

Mail：security@aisecurity.co.jp

本人確認の⁠方法

• 本人または代理人であることを、当社所定の方法にて確認します。
• 手数料は徴収しません。
• 削除依頼時、タイミングにより郵送物が届く場合があります。

安全管理措置

• 人的安全管理： 従業者への定期的な⁠研修
• 物理的安全管理： 入退室管理、機器制限、閲覧防止
• 組織的安全管理： 自己点検と外部監査の⁠実施
• 技術的安全管理： アクセス制御による制限